Por que a chegada da IA à contabilidade pode afetar pouco seu escritório?
Você consegue gerir seu escritório de contabilidade, ter rotinas operacionais eficientes, atender bem clientes e potenciais clientes? Além de acompanhar a velocidade das mudanças tributárias no Brasil e os inúmeros atos legais e normativos alterados diariamente na área Contábil?
Difícil não é mesmo?
Para antecipar movimentos e investir no relacionamento, na contabilidade consultiva, gerencial e não perder espaço no mercado, é preciso equilibrar todos esses fatores. Por isso, é preciso virar a chave, fugir do operacional e buscar modelos de negócios inovadores em contabilidade.
Franquia de contabilidade como inovação
O mercado de franquias brasileiro é promissor e segue em recuperação frente a um cenário econômico e político bastante instável dos últimos tempos. Foi registrado um crescimento nominal de 5,1% no primeiro trimestre de 2018, em relação ao mesmo período do ano anterior. O faturamento no setor foi de mais de R$ 38 bilhões, segundo a Pesquisa Trimestral de Desempenho do setor realizada pela ABF (Associação Brasileira de Franchising).
E se engana quem pensa apenas no varejo quando o assunto são franquias. Este modelo de negócios vem ajudando empreendedores em diversos setores da economia, incluindo a contabilidade.
Entre os segmentos que mais cresceram estão Hotelaria e Turismo, que teve um faturamento maior em 14,9%, Entretenimento e Lazer que alcançou variação positiva de 7,8%, além de dos segmentos de Alimentação e Limpeza e Conservação, ambos com um crescimento de 6,6%, no período pesquisado.
Mas o segundo melhor desempenho – ficando atrás apenas de Hotelaria e Turismo – foi do segmento de Serviços e Outros Negócios, que cresceu 9,3% no mesmo período. Aqui se encaixam as franquias de contabilidade.
Segundo especialistas em franchising, a lucratividade média – o que sobra após o pagamento das despesas – das franquias no Brasil gira entre 10% a 18% sobre o faturamento bruto, dinheiro que entra no negócio como resultado das. Por exemplo:
- Se um negócio tem mensalmente:
- faturamento de R$ 35 mil
- despesas de R$ 25 mil
- seu lucro líquido é de R$10 mil
- e sua lucratividade é de 28%
Além de conhecer os números do setor, é importante lembrar também que os modelos de franquias oferecem vantagens. Tais como utilização de marcas já estabelecidas, compartilhamento de planos de negócio, boas práticas de gestão, marketing, entre outros. Por isso, esses modelos de negócio podem ajudar quem deseja começar sua carreira ou precisa “dar uma chacoalhada” no modelo atual do negócio.
Com base nos dados do 1º trimestre de 2018, a ABF projetou para o fechamento do ano um crescimento entre 7% a 8% em termos de faturamento, 3% em número de unidades e 3% em volume de empregos diretos.
Modelos de negócios que revolucionam a contabilidade
Você viu acima que as franquias no setor de serviços e outros negócios, onde entra a contabilidade, vem crescendo. E os modelos variam entre si. Alguns, por exemplo, fornecem suporte e treinamentos em gestão, tecnologia e marketing, e precisam de espaços próprios, escritórios físicos para alocar a empresa e seu pessoal.
Nestes modelos, como é necessária infra e espaço físico, os valores a serem investidos tendem a ser maiores. Além disso, a responsabilidade de atender as demandas contábeis, fiscais, tributárias e de pessoal, assim como organizar e prestar todas as atividades operacionais do segmento são do franqueado. São modelos tradicionais, mais pautados no clássico escritório de contabilidade
E existem modelos onde o franqueado pode deixar a cargo do franqueador inclusive as atividades operacionais do setor. Isso mesmo! Em uma versão moderna, baseada em tendências de mercado que usam a tecnologia para facilitar os negócios, a preocupação com reter talentos e impostos dos clientes, não faz parte do dia a dia do empresário contábil.
Neste caso, computador, local com internet e uma sala de reunião alugada quando necessário é o que você precisa para começar o negócio. Além de um investimento na taxa da franquia. Tudo isso torna esse modelo mais barato, além de liberar seu tempo para atender os clientes e prospectar novas oportunidades.
Tecnologias que ajudam o contador
O uso de tecnologias como a IA nos negócios, inclusive na contabilidade é um caminho sem volta. Outro item sem volta é a nuvem. O Gartner afirma “A computação em nuvem é a nova regra”, por isso há tempo se fala da adoção de cloud computing na contabilidade.
Quando você lança o olhar sobre ações necessárias para fazer seu escritório crescer e ser sustentável versus suas possibilidades de conseguir fazer tudo isso, os modelos de negócio que mudam seu status quo passam a fazer mais sentido.
Veja essas linhas gerais:
- Manter uma estrutura física.
- Gerenciar e capacitar as pessoas que trabalham na empresa.
- Aplicar tecnologia para fazer as atividades operacionais e trazer mais inteligência para o negócio contábil.
- Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.
- Fazer marketing e prospectar novos clientes.
- Realizar as vendas.
- Propor novos serviços, como assessoria ou consultorias estratégicas.
- Fazer relacionamento com clientes.
Agora, e se em um novo modelo de negócio, como uma franquia de contabilidade em gestão, você puder repassar ao franqueador as atividades de 1 a 4 – ou seja, 50% das atividades que certamente consomem muito mais que isso do seu dia? E usar seu tempo para se dedicar as outras 4?
Parece uma boa alternativa para se dedicar ao que você gosta, e ainda assim contar com inovação e tecnologia para obter bons resultados, não é mesmo?
Veja que esse foi um exercício bem simples, onde sintetizamos alguns aspectos da rotina do escritório contábil, apenas para ilustrar como um novo modelo de atuação pode tornar seu trabalho mais prazeroso e trazer mais resultados. Que tal fazer esse exercício você mesmo? Pare e pense, e você verá que temer a tecnologia não é a solução dos seus problemas, ao contrário, você precisa enxergar as oportunidades que ela traz para seus negócios.
Continue acompanhando nosso blog, que vamos mostrar como isso pode funcionar na prática.
